職稱 : 系助理

電話 : (03)890-3267

Email : stoven@gms.ndhu.edu.tw

傳真 : 03-890-0157

業務職掌 :

支援辦理研討會等系院活動

學、碩與博士班招生事務

學、碩與博士班畢業學分審查

學、碩與博士班導生事務

本系系學會協助窗口

學生（含新生、轉學生及師培等）學分抵免申請

碩、博學位考試申請

其他學、碩與博士班學生事務

畢業生（校友）追蹤事務

其他交辦事項

職稱 : 系助理

電話 : (03)890-3277

Email : Email : heart630@gms.ndhu.edu.tw

傳真 : 03-890-0157

業務職掌 :

全系課程相關業務

課規課綱系統編輯管理

學生加退選課、課程採計作業

系TA(教學助理)、RA(入學獎學金)、

研究生學術研究優秀獎學金

學務處工讀生經費管理及聘任勞健保作業

教師計畫學習型兼任助理團保加退保作業

學生跨域自主學習認證系統作業

院教學優良教師遴選作業

系級及教師公文收發管理

發文及用印申請作業

系教室借用管理

系級財產保管、盤點作業

網頁演講公告、校公告系統公告

其他交辦事項

職稱 : 系助理

電話 : (03)890-3335

Email :hltzou@gms.ndhu.edu.tw

傳真 : 03-890-0157

業務職掌 :

支援辦理研討會等系院活動

系院各助理現有工作之協助

系院整合性計畫之統籌協助

東臺灣生態文化學程業務

環境學院服務學習課程相關業務

車輛識別證系統管理及收費

教師實驗室安全衛生管理

自資系個人資料維護管理窗口

總務處事務組地震、火災演習任務編組等活

動辦理

哺集乳室、院系展示室、環院大小會議室借

用管理與維護

系院級經費核銷

其他交辦事項

職稱 : 院助理

電話 : (03)890-3262

Email : Email : lfliu@gms.ndhu.edu.tw

傳真 : 03-890-0159

業務職掌 :

院系有關各項經費採購、動支、核銷等作業

院系標案各項作業

院會議室管理作業

院財產之保管、盤點等管理作業

院系各項總務維修管理作業

院教學設備維修管理作業

協助院系各項活動辦理

教師升等、資格審查及規章作業

教師砰鑑及規章作業

教師聘任各項作業

教師借調、兼職、合聘各項作業

教師休假研究各項作業

教師延長服務各項作業

其它交辦事項

職稱 : 院助理

電話 : (03)890-3261

Email : anna@gms.ndhu.edu.tw

傳真 : 03-890-0159

業務職掌 :

院長公務行程排訂

院公文收發、用印、邀請函

院級活動辦理各項作業

院規章與院級會議之召開作業

院評鑑與會議召開各項作業

院系各級會議委員之遴選作業

院系教師研究獎勵各項作業

院系網頁維護各項作業

院系新聞稿發佈各項作業

校級會議提案各項作業

其它交辦事項

職稱 : 管理員

電話 : (03)890-6582

Email : shu@gms.ndhu.edu.tw

傳真 : 03-890-0159

業務職掌 :

每日例行巡檢(環學院.解說中心.藝術工坊)

清潔巡檢管理(教室.講堂.公共區)

設備設施維修.報修

講堂.教室借用查詢系統(下班4點前用完關閉)

照明設備.燈控操作.門禁刷卡管理進出.監視器

火警受信總機.求救鈴響(至現場查看做復歸或報修)

電梯停電或故障查看是否有關人迅速通知廠商

停電後無熔絲開關跳脫.至電氣室檢查

每月3棟業務檢查表

(燈管.緊急按鈕.電梯.乾粉滅火器.維修記錄)

臨時交辦業務